Description

採用アシスタント（CAアシスタント）は、全国のAmazonの物流拠点における大量採用プログラムを主導するチーム（ワークフォーススタッフィング, WFS）の、サポート業務全般や実務フローの改善、生産性向上に関連する業務に従事します。

Key job responsibilities

【採用イベント・外部パートナーマネジメント業務】

・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベントの手配をサポートします。

・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。 加えて、定期的に外部パートナーにメールや電話で採用の進捗状況を更新し、いつ・どのような情報を共有したか記録をします。

・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）

・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。

【採用コンテンツ業務】

・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。

・FC、DS、GSF などで働く L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（知人紹介キャンペーン等）を共有します。

・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って調整し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。

・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。

・イベントチラシの印刷・発送。

・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。

・知人紹介プログラムで支払いを完了するための事務作業のサポート。

【改善業務】

上記業務に関連する、プロセスの改善提案。

About the team

WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。

CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。

定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。

加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。

Basic Qualifications

• ビジネスレベル以上の日本語力

• 大卒以上もしくは4年以上の人事、購買・調達、採用分野での経験

• Microsoft及びExcel（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）を使用した業務経験

• 4年以上のadmin/ 事務業務経験

• 月に1-2回程度の外出業務や出張が可能であること。

Preferred Qualifications

• Experience in human resources

• 英語での会話・読み書きのスキル

• PWD（障害者）の採用経験

• 大量データの分析業務の経験

• 複数の拠点での、大量採用の経験

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.