Team Assistant

Job ID

209637

Posted

10-Mar-2025

Service line

Advisory Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Word jij blij van regelen en organiseren, ben je in staat veel ballen tegelijk in de lucht te houden en houd je van een dynamische organisatie? Sta jij daarnaast stevig in je schoenen, breng je gezelligheid en structuur, en vind je het heerlijk mensen te ontzorgen? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wat ga je doen

Als Team Assistant ben jij de spin het het web. Jij coördineert de afspraken, workshops en meeting van de diverse teamleden en bent verantwoordelijk voor de bredere teamverbinding, daarnaast beheer je de agenda's voor een aantal Directors. Je zorgt ervoor dat alle afspraken worden gepland en de dagen van de teamleden efficiënt worden ingedeeld. Je coördineert met andere assistants alle afspraken tussen de verschillende afdelingen en hebt daarbij regelmatig contact met onze opdrachtgevers. Daarnaast organiseer en plan je allerlei team evenementen en meetings om de teamspirit hoog te houden en zorg je ervoor dat jij het aanspreekpunt bent binnen het team voor verschillende opdrachten en vragen. Je werkzaamheden bestaan daarnaast uit het bewaken van deadlines, het bijhouden van files, het maken van notulen en het regelen van allerlei ad hoc werkzaamheden binnen het team.

We zoeken iemand die zich betrokken voelt bij de werkzaamheden van de Directors en hun teams en ervoor zorgt dat o.a. agenda technisch alles op rolletjes verloopt. Je bent echt de spin in het web en hebt aan één woord voldoende. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar je neemt ook graag zelf initiatief (pro-actief).

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Team Assistant eruit:

Je wekker gaat, je springt onder de douche, eet een ontbijtje en bereid je voor op de dag die gaat komen. Als team assistent is het belangrijk je gezicht en aanwezigheid te tonen binnen het team, dus je bent vaak op kantoor te zien. Je start je laptop op en haalt ondertussen een lekker kop koffie of thee bij het koffieapparaat. Je klets wat met collega’s die je in de tussentijd tegenkomt en loopt terug naar je bureau.

Zodra Outlook is opgestart check je als eerst alle agenda’s om te zien of er meetings zijn waarvoor je zaken moet voorbereiden. Je hebt een paar mails ontvangen met een aantal verzoeken om afspraken te maken. Je checkt welke prioriteit hebben en gaat aan de slag. Eerst moet er een meeting verzet worden, daarna ben je via teams aanwezig bij een teamoverleg waarvan je de notulen maakt.

Het is tijd om te lunchen! Na de lunch blijkt er een ad hoc verzoek te zijn. Er moet een rapportage worden geredigeerd en een aantal bijlagen worden opgeschoond. Daar ben je voorlopig nog wel even mee bezig. Tussendoor hoor je dat er een teamevenement geregeld gaat worden en je pakt dit gelijk op. Je belt met collega’s om te pijlen wat de behoeftes zijn en klets ook gelijk met ze bij. Na het bellen is er een verzoek om een collega te helpen met een bestelling via internet en er moeten nog een aantal afspraken worden ingepland. Zodra de laatste afspraak is gepland en je mail is bijgewerkt is het tijd om af te sluiten en te genieten van je welverdiende avond.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ook een HBO-diploma;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je bent een echte teamplayer, maar ook goed in staat om zelfstandig te werken;

• Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;

• Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;

• Je gaat accuraat en punctueel te werk;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij CBRE Advisory werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Binnen CBRE Advisory wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast, jong en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?

•Een marktconform salaris en en aantrekkelijke bonusregeling;

•Een bijna premievrij pensioen;

•Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;

•Een laptop en een iPhone;

•Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

•De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;

•Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;

•De optie tot 2 weken remote werken;

•Eenmalige thuiswerkvergoeding van netto €250,-;

•De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);

•Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;

•En een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.

Wat wordt je team?

Binnen het team wordt hard gewerkt; onze mensen zijn heel loyaal aan het team en de opdrachtgevers. We helpen elkaar uit de brand, staan voor elkaar klaar en halen alles uit de kast om het project tot een goed einde te brengen. Er heerst een positieve energie binnen het team en het gezegde “niet lullen maar poetsen” geldt hier zeker. De handen worden uit de mouwen gestoken. Ondanks dat collega’s veel op pad zijn, is het een hecht team. Geregeld zijn er BU-meetings op locatie, waar kennis en ervaring wordt uitgewisseld.

Het team maakt deel uit van de business line Advisory & Transaction Services (A&T). Dit is de business line binnen CBRE Advisory waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven teamleden die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van integraal huisvestings – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen A&T ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van A&T haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE Advisory is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. Wij bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. Wij werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE Advisory een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Solliciteren?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor de functie. Nog vragen? Onze recruiter beantwoordt ze graag via nlrecruitment@cbre.com.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)