Requisition ID: req57541

Job Title: Oficial de Cadena de Suministro

Sector: Supply Chain

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Cucuta, Colombia

Work Arrangement:

Job Description

RESP O N S A B I LI D A D E S :

• Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.

• Facilitar los aspectos de adquisición de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.

• En coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC y sus organizaciones asociadas dentro de Colombia.

• Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías. Asesorar en los estudios de mercado y en la evaluación de los proveedores.

• Gestionar, monitorear y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida los reportes mensuales en el manejo de inventarios farmacéuticos bajo estándares IRC.

• Proporcionar formación, apoyo y acompañamiento a los socios del IRC para garantizar una mayor capacidad para llevar a cabo estas actividades por sí mismos. De la misma manera, organizar visitas periódicas, según sea necesario, a los socios para proporcionar apoyo y formación en los aspectos de la cadena de suministro y la administración.

• Hacer seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de su PR.

• Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos.

• Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.

• Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable.

• Gestionar, monitorear y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.

• Gestionar, monitorear y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.

• Garantizar que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente, garantizar que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.

• Generar la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Ipiales, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio.

• Gestionar, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción

• Informar oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.

• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

  Qualifications

  RE Q U I S I T O S:

• Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.

• 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).

• Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.

• Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft, como Excel.

• Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.

• Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.

• Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de “hacerlo posible y trabajar en equipo".

• Se valora una persona autónoma, confiable y flexible, autodidacta, con pensamiento crítico y enfocado al detalle, que pueda trabajar en contextos de alta presión y con limitaciones de tiempo.