Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Unser Ziel ist es, innerhalb Deutschlands das innovativste und modernste Customer Experience Center bei Thermo Fisher Scientific zu werden, weswegen wir uns stetig weiter entwickeln, um die hohen Ansprüche unserer internationalen Gäste täglich aufs Neue zu übertreffen. Wenn Sie mit Herz und Leidenschaft den Dienstleistungsgedanken leben und uns auf diesem spannenden Weg begleiten möchten, dann bietet diese Stelle mehr als nur Verwaltungsaufgaben - sie bietet die einmalige Chance, einen Beitrag zu einer Organisation mit globaler Bedeutung zu leisten.

Als Empfangskraft/   Rezeptionist im Customer Experience Center (w/m/d) an unserem Standort in Darmstadt haben Sie die Möglichkeit, das Gesicht unseres Unternehmens zu sein und dafür zu sorgen, dass unsere Gäste und Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie durch unsere Türen treten, ein einwandfreies Erlebnis haben. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um ein einladendes und professionelles Umfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass unser Meeting Center reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben:

• freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen

• Verwaltung der Besucheranmeldungen sowie Security Checks

• Koordination von Buchungen von Besprechungsräumen und Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen

• Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

• Empfang und Betreuung der Gäste des Customer Experience Centers (inkl. Catering- und Hotelbuchungen)

• Organisation und Administration des Customer Experience Centers

• Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken

• Mitbetreuung der Telefonzentrale

• Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Englisch und Deutsch

• Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Empfangsbereichs und der Besprechungsräume

Anforderungsprofil:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem Unternehmensumfeld mit Kunden

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbarer Studienabschluss sind von Vorteil

• Starkes Augenmerk auf Details und Genauigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

• Qualitäts- und Servicebewusstsein als Dienstleister am Gast

• Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelles, stets zuvorkommendes und souveränes Auftreten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Agenturhinweis!

Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.

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