Job Family: People & Organization

Req ID: 424160

Titel: Projekt-Koordinator/in (w/m/d) Mitarbeiter Orga-Team

Standort: Frankfurt am Main

Art der Anstellung: 12 Monate / Voll oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Als Projekt-Koordinator/in bist du Teil des Projektteams und unterstützt das Business-Team vor Ort bei administrativen und logistischen Aufgaben, die im Rahmen der Einstellung anfallen.

Verändere mit uns die Welt von morgen.

• Koordination von Interviews: Du koordinierst die Interviewtermine für externe Bewerber und sorgst dafür, dass die Terminvereinbarungen effizient und transparent ablaufen. Dies umfasst:

• Vorbereitung der Unterlagen: Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente und Präsentationen. Sicherstellen, dass alle benötigten Unterlagen aktuell und vollständig sind.

• Pflege des Status in unserem Bewerbungsportal: Aktualisieren des Projektstatus basierend auf den Informationen des Hiring Managers (HM). Regelmäßige Überprüfung der Datenqualität und Vornahme notwendiger Korrekturen.

• Empfang der Bewerber: Begrüßung und Empfang von Bewerbern bei ihrer Ankunft. Bereitstellung von Informationen zum Ablauf des Bewerbungstages und Unterstützung bei administrativen Fragen und Anliegen der Bewerber.

• Buchung von Räumen und Verpflegung: Reservierung von Besprechungsräumen für Meetings, Interviews oder Veranstaltungen. Organisation und Bestellung von Verpflegung für Teilnehmer und Gäste. Koordination mit Catering-Diensten und anderen Anbietern bei Bedarf.

• Anmeldung beim Werkschutz (bei Besuch im Werk): Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz. Organisation und Bereitstellung von Sicherheitsschuhen und Sicherheitswesten für Werkbesuche. Sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorschriften und -richtlinien eingehalten werden.

• Unterstützung weiterer Recruiting-Aktivitäten: Du unterstützt die Organisation von Recruiting-Veranstaltungen, Interviewtagen und anderen Aktivitäten zur Gewinnung von externen Talenten.

• Onboarding-Prozess: Du begleitest ausgewählte Kandidaten während ihres Einstiegs in das Unternehmen. Dies beinhaltet die Unterstützung bei der Vertragsunterzeichnung, die Einführung in Unternehmensstrukturen und -kulturen sowie die Integration in das Team.

• Projektmanagement: Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen, um sicherzustellen, dass das Wachstumsprojekt erfolgreich umgesetzt wird. Dabei behältst du den Überblick über Termine, Ressourcen und Budgets.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung in Kombination mit einschlägiger Berufserfahrung in der Rekrutierung von Fachkräften oder/und Werksmitarbeitern.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools.

• Du bist bekannt für deine zielorientierte, zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung.

• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten.

• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Deine berufliche als auch persönliche Entwicklung

• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Attraktive Siemens Altersvorsorge

• Barrierefreie Standorte

• Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

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