Requisition ID: req57529

Job Title: ACCOUNTING AND CONSOLIDATION COORDINATOR

Sector: Operations

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Goma, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Sous la supervision de Deputy Director Finance IRC RDC, le Finance cordinator accounting et consolidation a comme responsabilité :

Enregistrement des opérations comptables, analyse des comptes

• Assurer la consolidation de la comptabilité du pays, avec les dépenses des bureaux de terrain, du bureau national et de notre siège;

• Avant comptabilisation, contrôler la bonne tenue des Journeaux/Dynad du terrain, signaler et préparer un rapport écrit sur la qualité des journaux ainsi que les réconciliations des comptes bancaires et caisses, Assurer que la comptabilité et l’ensemble des écritures sont en conformité avec les principes comptables internationalement acceptes (GAAP) et la directive de IRC dans ce domaine;

• S'assurer que la clôture mensuelle est faite dans Integra et disponible selon les délais fixes par le siège;

• Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse;

• Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes comptables et leur orientation sur les procédures d’IRC, et l’utilisation d’Integra dans toute transaction financière;

• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège;

• Analyse mensuelle des comptes du bilan et corrections poste dans Integra chaque semaine;

• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses;

• S'assurer que l’utilisation des D2 (ligne budgétaire) standard n’est pas faite sur des Budgets qui ont des D2 uniques assignes;

• Etablir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois, analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs etc…);

• Consulter le Finance Coordinator Budgeting and Financial reporting avant de poster les couts de supports à travers la Cost allocation methodogy (CAM)

• S'assurer que tous les journaux d’allocation des couts de support (PJ001, PFXXX, PA001) obtiennent l’approbation du DDF avant leur posting dans Integra et ensuite assurer leur signature par le DDF et Country Director;

• S'assurer l’affectation analytique mensuelle des couts partagés sur les projets;

• Effectuer le paiement dans les délais des cotisations sociales, INSS, INPP, ONEM, IPR, IRL sur une base mensuelle au plus tard le 30 de chaque mois. Avec une attention particulière à ce que l'ONEM dans tout le pays ait été payé par le biais du département RH;

• Faire le suivi des recommandations des audits annuels et amélioration des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets;

• Assister dans l’amélioration de la gestion du bureau, et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions. A cet effet, préparer le Monthly Finance Dashboard et le soumettre à la revue du DDF;

• Faire le suivi des couts du bureau avec la division des achats, tableau de bord des contrats du bureau, suivi des différents paiements;

• Appuyer le Directeur des Finances dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise;

• Etre en communication régulière avec notre bureau de New York sur la comptabilité du pays et les écritures comptables venant du siège et vice versa.

Gestion de la Trésorerie

• Mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie, suivre les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires et suggérer au DDF un plan de transfert pour chaque bureau;

• S’assurer que les projections mensuelles des bureaux sont disponibles et que les comptes Bancaires disposent de liquidités suffisantes pour le fonctionnement du bureau;

• Préparer les Cash Transfer Request (CTR) et les poster dans Integra pour l’approvisionnement du bureau national par le siège;

• Mettre à jour le fichier des fonds reçus (fréquence mensuelles), faire le suivi des versements des bailleurs de fonds et s’assurer que la clôture des projets se fait dans l’ordre. Être a mesure de justifier chaque solde recevable/payable en lien avec les bailleurs.

Gestion du logiciel et des applications comptables de IRC

• Maitriser le logiciel comptable et opérations INTEGRA et les applications de finances, et assurer la formation de tous les nouveaux staffs;

• Valider les paiements dans le system en relation avec la chaine des achats, dans Integra;

• Visiter les bureaux de terrain et renforcement des capacités du staff.

  Qualifications

• Avoir un master en comptabilité ou en finance ;

• Avoir au minimum de plus de 7 ans d’expérience dans le développement de budget et la préparation de rapports financiers dans les grands ONGS Internationales ;

• Avoir une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l'USAID, l'UE, le GAC, le DIFD et d'autres ;

• Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;

• Une spécialité en TIC (tableurs, Word, Excel base de données, logiciels liés à l’emploi, etc.) est obligatoirement requise ;

• La connaissance de SUN est un atout ;

• Posséder une attitude et une diligence professionnelles et être capable de travailler de manière autonome.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances:L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.);

• A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences;

• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 au 27 mars 2025 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.