Requisition ID: req57530

Job Title: BUDGETING AND FINANCIAL REPORTING COORDINATOR

Sector: Operations

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Goma, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le Finance Cordinator Budgeting And Financial Reporting sera responsable du développement des budgets des propositions et amendements, de la préparation et/ou supervision des rapports financiers dus aux bailleurs et donnera son support aux Deputy Directeur Financier pour toute situation financière requérant son expertise. Le rôle comportera également le renforcement des capacités du personnel des sous bureaux dans le cadre de leur perfectionnement de la revue des budgets et du suivi budgétaire des projets.

RESPONSABILITES

Développement de budget de propositions, amendements budgétaires :

• Responsable du développement des budgets de propositions de toutes les sollicitations, avec son équipe et en plus de collaborer avec les membres concernés des équipes de programmes et d'opérations dans ce processus;

• Travailler avec la division des subventions sur la coordination des propositions dans le respect des délais de soumission aux bailleurs;

• S’assurer que les budgets reflètent la bonne couverture des couts essentiels de support et une cohérence globale du budget au regard des objectifs;

• S’assurer que les budgets reflètent les couts éligibles par bailleur et respectent les normes d’IRC en matière de budgétisation;

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement du bureau de pays, en faisant des recommandations et en signalant les problèmes au Deputy Directeur Financier;

• En collaboration avec le Deputy Directeur Financier, veiller à ce que le SMT dispose d'un cadre clair pour l'élaboration du budget opérationnel, la répartition des coûts, le suivi des budgets, le phasage et les prévisions.

• Contribuer à la présentation des budgets (codes) et les exigences dans le domaine des finances, lors des lancements de nouveaux projets;

• Veiller à ce que les formats, l'éligibilité, la conformité, les rapports, le S&E et l'assurance qualité reçoivent une attention optimale aux différentes étapes du cycle de vie du projet de l'attribution en vue d'assurer la satisfaction des donateurs;

• Travailler et fournir des conseils techniques à l'allocation stratégique des coûts des donateurs en vue de minimiser les exigences de conformité dans la mesure du possible (feuilles de temps, cofinancement, etc.);

• Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse;

• Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes analytiques D2 et leur orientation sur les procédures d’IRC;

• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses;

• Suivre les recommandations des audits annuels et amélioration des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets;

• Appuyer le Deputy Directeur Financier dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise.

Rapportage et suivis budgétaires :

• Veiller à la préparation des rapports destinés aux bailleurs dans les délais;

• S’assurer que les dépenses chargées sont éligibles et ne seront pas reconnues non éligibles lors des audits;

• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses d’un projet;

• Assister le Directeur des Finances durant les audits externes;

• Coordonner la préparation des réunions de suivi budgets des projets, et prendre les actions nécessaires pour les mesures correctives (reclasser et revoir la flexibilité sur les lignes);

• Conseiller et soutenir le département des subventions dans les analyses financières;

• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège;

• Assister le Directeur Financier sur la synthèse des réunions mensuelles sur le suivi des projets.

IRC and Donor compliance budget & staff training:

• Maitriser les règles bailleurs relatives au budget et s’assurer de la formation des nouveaux staffs en finances;

• Former le personnel non financier sur le suivi budgétaire, les analyses et les corrections mensuelles de la situation financière de leurs projets, former les finances officiers en charge du budget sur le suivi financier;

• Assurer la formation du personnel financier clé des différents bureaux de terrain pour gérer les questions budgétaires à leur niveau et selon les besoins des différents responsables du budget;

• Visiter les bureaux de terrain et renforcement des capacités du staff;

• Encadrer le staff sous sa responsabilité et assurer leur formation;

• Travailler avec l’auditeur interne sur les questions de conformité.

  Qualifications

• Diplôme universitaire en Finance, ou Economie; un Master est un plus;

• Des connaissances en informatique avec une expérience significative dans Excel, la connaissance d’un Système Entreprise Ressource Planning (ERP) sera un atout supplémentaire;

• Minimum cinq années d’expériences dans un poste similaire;

• La connaissance des règles et règlementations des différents bailleurs Union Européenne, BHA/USAID, ECHO, GFFO, BMZ, UNICEF, Fond Humanitaire etc.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 au 27 mars 2025 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »