Project Management Analyst

Job ID

203635

Posted

03-Feb-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Project Management

Location(s)

Sevilla - Andalucia - Spain

Project Management Job Description

Key Responsibilities

‒ Performing an Assistant role on larger projects and quickly progressing to a more autonomous role on smaller projects, provide Project Management delivery service to developers and institutional investors on a broad range of hotel, office & residential projects.

‒ Assist with and manage the direction, coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with CBRE company strategy, commitments and goals.

‒ Manage internal and external project teams (consulting and contracting) in the successful delivery of all projects and lead the planning and implementation of project.

‒ Manage the design team, third parties and the project team generally

‒ Assist with and manage the definition of project scope, goals and deliverables.

‒ Assist with and manage the definition of project tasks and resource requirements.

‒ Assist with and manage the development of project programmes and overall strategy plans.

‒ Assist with and manage the assembly and coordination of project team members as required to suit complexity of the project.

‒ Participate in the management of project budgets.

‒ Track project deliverables using appropriate tools.

‒ Assist with and manage the monitoring and reporting on progress of the projects to all stakeholders.

‒ Present reports defining project progress, problems and solutions.

‒ Participate in the implementation and management of project changes.

‒ Participate in providing efficient and timely support to other CBRE service lines where required to assist in securing instruction.

‒ Identify and deliver opportunities to cross sell other CBRE service lines.

‒ Identify fee earning opportunities within both internal CBRE market place and external market place.

‒ Directly contribute to the overall annual fee target of the I & D Team.

‒ Contribute to and assist in the management of new business pipeline.

‒ Actively operate within the CBRE ‘One Team’ and Teamship ethos

Person Specification/Requirements

Experience

‒ 24 - 48 months post APC (Project Management or Building Surveying) experience with commercial office or residential project experience.

‒ Suitably experienced candidates from other backgrounds (e.g. Architectural, Engineering) would be considered.

‒ Experience in Project Management/ Contract Administration role on commercial new build or refurbishment projects.

‒ Knowledge of both theoretical and practical application of project management.

‒ Demonstrable knowledge of project management techniques and tools.

‒ Demonstrable interpersonal and communication skills/ ability.

‒ Able to form strong and productive relationships at peer group level

Personal Attributes:

‒ Excellent interpersonal and communication skills.

‒ Ability to build working relationships across in a team environment.

‒ Leads by example, and can influence, lead and motivate others through action as well as words.

‒ Assertive, persuasive and self-motivated.

Flexible and adaptable to cope with fast track projects and changing client requirements. Commitment to continually developing ability and skill base.

Descripción del puesto de gestión de proyectos

Responsabilidades clave

‒ Desempeñando un papel de asistente en proyectos más grandes y progresando rápidamente a un papel más autónomo en proyectos más pequeños, brindando un servicio de entrega de gestión de proyectos a desarrolladores e inversores institucionales en una amplia gama de proyectos hoteleros, de oficinas y residenciales.

‒ Asistir y gestionar la dirección, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de proyectos específicos asegurando la coherencia con la estrategia, los compromisos y los objetivos de la empresa CBRE.

‒ Gestionar equipos de proyectos internos y externos (consultoría y contratación) en la entrega exitosa de todos los proyectos y liderar la planificación e implementación del proyecto.

‒ Gestionar el equipo de diseño, terceros y el equipo del proyecto en general

‒ Asistir y gestionar la definición del alcance, los objetivos y los entregables del proyecto.

‒ Asistir y gestionar la definición de las tareas del proyecto y los requisitos de recursos.

‒ Asistir y gestionar el desarrollo de programas de proyectos y planes de estrategia generales.

‒ Asistir y gestionar la reunión y coordinación de los miembros del equipo del proyecto según sea necesario para adaptarse a la complejidad del proyecto.

‒ Participar en la gestión de los presupuestos de los proyectos.

‒ Realizar un seguimiento de los resultados del proyecto utilizando las herramientas adecuadas.

‒ Colaborar y gestionar el seguimiento y la presentación de informes sobre el progreso de los proyectos a todas las partes interesadas.

‒ Presentar informes que definan el progreso, los problemas y las soluciones del proyecto.

‒ Participar en la implementación y gestión de los cambios del proyecto.

‒ Participar en la prestación de un apoyo eficiente y oportuno a otras líneas de servicio de CBRE cuando sea necesario para ayudar a obtener la formación.

‒ Identificar y ofrecer oportunidades de venta cruzada a otras líneas de servicio de CBRE.

‒ Identificar oportunidades de obtener honorarios tanto en el mercado interno de CBRE como en el mercado externo.

‒ Contribuir directamente al objetivo general de honorarios anuales del equipo de I+D.

‒ Contribuir y colaborar en la gestión de la cartera de nuevos negocios.

‒ Trabajar activamente dentro del espíritu de equipo y de "One Team" de CBRE

Especificaciones/requisitos de la persona

Experiencia

‒ Entre 24 y 48 meses de experiencia en proyectos residenciales o de oficinas comerciales en APC (gestión de proyectos o inspección de edificios).

‒ Se considerarán candidatos con experiencia adecuada de otros ámbitos (por ejemplo, arquitectura, ingeniería).

‒ Experiencia en gestión de proyectos/administración de contratos en proyectos comerciales de nueva construcción o remodelación.

‒ Conocimiento de la aplicación teórica y práctica de la gestión de proyectos.

‒ Conocimiento demostrable de las técnicas y herramientas de gestión de proyectos.

‒ Habilidades/capacidades interpersonales y de comunicación demostrables.

‒ Capacidad para formar relaciones sólidas y productivas a nivel de grupo de pares.

Atributos personales:

‒ Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

‒ Capacidad para construir relaciones de trabajo en un entorno de equipo.

‒ Lidera con el ejemplo y puede influir, liderar y motivar a otros a través de acciones y palabras.

‒ Asertivo, persuasivo y motivado.

Flexible y adaptable para hacer frente a proyectos de rápido desarrollo y a requisitos cambiantes de los clientes. Compromiso con el desarrollo continuo de capacidades y habilidades.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)